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公司注册三两事
2019-10-22

现在探索新的兴趣方向,又到了需要公司主体的时候,认识到一个问题:其实公司注册以及一些基本的财税事务,是一个很好的理解现代公司治理思想和体系的视角。公司核心是盈利能力和风险抵抗能力两个纬度,后者往往容易被忽视而增大了公司猝死的可能性。良性的公司治理结构底层,虽然对当前业务没有直接产出,但对长远的风险有很好的规避作用。

这次注册,自己一边查攻略一边实操,中间遇到一些问题时借助第三方公司给了一些支持。总结了一些或有意思或有价值的经验:

1、什么时候注册公司比较好

个人经验而言,刚开始时不用急着注册公司,还是优先探索业务本身。一方面因为精力有限;一方面因为变数太多太早注册的公司有些环节并不一定匹配(比如名字,比如经营范围等)。*好是项目得到基本的*小化验证时再注册。

当然,有时候是因为刚性需要不得不注册,比如需要给别人开票。比如我这次注册的起因是因为小程序上线审核需要公司资质。

商标注册方面更是如此,不用一开始就注册。前些时间就有朋友提到,因为业务转向,注册的商标都浪费了。

2、注册公司比想象中容易的多

从前总觉得ZF办公效率低下,各种不人性化。实际上随着时间推移和社会变迁,已经大为改观。这次深圳注册公司,核心流程仅是在官方网站上提交资料,如果准备工作做的充分,两小时内可以提交完。包括法人代表、股东、监事等的重要签名都是在线处理,只需通过任意一家银行的U盾进行数字签名就可以。

当然,实操环节远不止提交的这两个小时,主要是对诸如字号规则/后缀规则/经营范围规则/注册地要求/注册资本等等一系列问题做功课。同时需要对互联网工具有一定的动手能力,比如银行U盾数字签证听起来很简单,也有现成的说明文档,实操起来一定有不少人卡壳,比如建行的网站改过版但文档滞后,按照文档操作是下载不到指定的PDF签名插件的,如果找不到其它办法就会很抓瞎。同时这次注册实际断断续续用了三周时间,其中一个核心原因是申请被打回了3次,原因是想节省一笔开支造成的,后面还会阐述。

3、国家是第一个占股30%左右的股东

这是个很没用但又很有趣的本质问题。国家是个没得选择的股东,这个股东给公司提供了市场/法律保障体系/公共基础设施等核心要素,然后通过多种税务组合抽走30%的公司利润,而且相比其它股东还有优先权(税后利润才是股东利润)。实操过程中,公司也总会以各种理由跟她哭穷,说自己开销大没挣到钱不能分太多钱(合规避税)。

4、注册资本的含义和风险

印象里以前注册公司需要一笔注册资本过账,审完之后才可以撤走,因此不少第三方还提供注册资本过账的服务,中间提取个1%左右的手续费。现在对注册资本蛮宽松,自己定一个注册资本金额就可以,不需要注册的时候过账审核。 同时金额不像以前有*低10万的要求,理论上现在可以注册一元公司。

金额写的大当然有好处,合作方不熟悉公司时很可能通过查工商信息了解公司背景,确认公司实力。但对于普通创业者而言,金额适度就好。因为注册资本代表着股东清偿债务的上限。举个例子:

假设A公司的注册资本是10万,两个股东分别出资8万和2万;B公司注册资本是1000万,两个股东分别出资800万和200万。假设公司因为经营问题破产了,外部债务有2000万。股东此时是有义务破产时清偿债务的,清偿上限以所出的注册资本为上限。也就是A公司的两个股东分别要自己拿8万和2万来给公司还债,B公司两个股东则要自己拿800万和200万来偿债

再者对于普通创业者,不需要一次性写那么高,随着业务进展不断增资就好,比如我这次注册填的20万。同时过高的注册资本,通常也容易受到各种部门“关注”,对于还处在初期的项目不太有利。当然,有的行业特殊,注册资本少了对方不敢合作,另当别论。

5、法人代表的含义和风险

首先法人是什么?又是个无用但有意思的问题。编程里“面向对象思想”的逻辑来解释蛮方便:商业就是不同对象之间的交互,自然人是一种对象,公司是一种对象。只是公司这个对象拟人化了,相对于“自然人”,给了个称呼“法人”。

法人代表是有风险的,多数情况是其中一个股东担任。如果特殊情况需要找其它朋友帮忙领个虚衔,则是建立在彼此很深的信任之上。

6、只有夫妻两个股东的风险

有限责任公司要求股东数量至少2个或以上。如果没合伙人自己搞公司,可能需要找人充个数。可能首先想到夫妻,尽量别着么搞。如果公司出现债务,只有夫妻二人股东的公司在法律上可能被判定为“一人有限公司”(也是一种公司类别)。一人有限公司如果无法证明家庭财产和公司财产是独立的,就需要负连带责任。简化讲,假设100万的注册资本,偿债时*大赔付100完。但是负连带责任时,就需要额外拿出更多的个人家庭资产来偿债了。

7、股东/董事会/董事长/高管团队之间的关系

现代公司制度蛮好玩的一个地方在于所有权和经营权分离,正是这种制度催生职业经理人体系,在家族企业之外多了一种生命力强大的商业形态。股东本质是公司的所有者,董事会代表了全体股东,董事长代表董事会行事;高管团队则是实际的经营者。理论上,董事长决定公司战略和任命总经理,总经理负责战略实施。实操上,多数是创始人身兼多职。比如这次注册,自己即是法人代表,又是执行董事,又是总经理。

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